Projektplanung & Scheduling

Effiziente Projektplanung und Terminplanung

Mit EstateGo können Sie Ihre Projekte präzise planen und termingerecht umsetzen. Unsere Lösung ermöglicht Ihnen eine detaillierte Zeitplanung, die alle Projektphasen, Aufgaben und Meilensteine umfasst. Verwalten Sie Ressourcen effektiv, erstellen Sie realistische Zeitpläne und behalten Sie den Fortschritt stets im Blick. Passen Sie Ihre Planung flexibel an, um auf Veränderungen im Projektverlauf schnell reagieren zu können.

Motivieren Sie Ihr Team durch klare Projektvisualisierung

Erstellen Sie einen webbasierten, stets aktuellen Projektplan und teilen Sie ihn mit Ihrem Team und anderen Stakeholdern, um alle auf dem Laufenden zu halten. Das dynamische Gantt-Diagramm in EstateGo visualisiert Phasen, Aufgaben, Meilensteine und die Beziehungen zwischen ihnen, um Ihr Projekt übersichtlich und verständlich darzustellen.

Flexible Planung: Strategisch oder Detailorientiert

Planen und terminieren Sie Ihre Projekte entweder von oben nach unten oder von unten nach oben. Durch den Wechsel in den manuellen Planungsmodus können Sie Phasen und Meilensteine unabhängig von ihren untergeordneten Elementen flexibel planen.

Visuelle Planung der Team-Arbeitslast

Mit dem Teamplaner können Sie Aufgaben visuell den Teammitgliedern zuweisen und diese in einer wöchentlichen, 2-, 4- oder 8-wöchigen Ansicht darstellen. Der Teamplaner bietet Ihnen einen klaren Überblick darüber, woran die Teammitglieder arbeiten und wann ihre Arbeitspakete beginnen und enden. Erstellen Sie projektübergreifende Berichte, indem Sie mehrere Projekte einbeziehen.

Projektplanung mit integrierten Übersichten

Erstellen Sie eine Zeitplanung, die mehrere Projekte umfasst, um alle Aktivitäten, Phasen und Meilensteine in Ihren Projekten im Blick zu behalten. Zusätzlich können Sie projektübergreifende Zeitpläne erstellen, indem Sie die jeweiligen Projekte in einem gemeinsamen Plan zusammenführen.

Präzise Zeitplanung durch Definition Ihrer Arbeitswoche

Admins können festlegen, welche Wochentage als Arbeitstage und welche als arbeitsfreie Tage gelten sollen. Diese Einstellung bestimmt, wie EstateGo die normale Arbeitswoche berücksichtigt, wenn Arbeitspakete geplant und deren Dauer berechnet werden.

Zusätzlich können bestimmte Termine, wie Feiertage oder Schließtage, als arbeitsfreie Tage definiert werden, sodass sie in der Planung berücksichtigt werden und das Team entsprechend frei hat.

Keine Termine mehr verpassen

Datums-Erinnerungen ermöglichen es Ihnen, Benachrichtigungen zu erhalten, wenn sich das Startdatum oder Enddatum eines Arbeitspakets nähert. Sie können Erinnerungen vor dem Datum, am Datum selbst oder bei Überschreitung des Datums einrichten und verschiedene Intervalle festlegen, um rechtzeitig erinnert zu werden.

Flexible Zeitplanung von täglich bis jährlich

Passen Sie die Zoomstufe Ihrer Projektplanung individuell an – von einer täglichen bis hin zu einer jährlichen oder sogar mehrjährigen Ansicht. Mit der Auto-Zoom-Funktion finden Sie immer die ideale Ansicht für Ihre Bedürfnisse.

Individuelle Zeitpläne mit benutzerdefinierten Spalten, Labels und Filtern erstellen

Passen Sie Ihre Zeitplanung an, indem Sie Spalten, Filter und zusätzliche Labels konfigurieren. Teilen Sie diese Einstellungen mit Ihrem Team, um genau die Informationen zu sehen, die Sie benötigen, zum Beispiel nur die Meilensteine in einem Projekt.

Ungestört arbeiten oder präsentieren in der Vollbildansicht

Aktivieren Sie den Zen-Modus, um sich ungestört auf Ihre Aufgaben zu konzentrieren oder Präsentationen durchzuführen. Dieser Modus bietet eine Vollbildansicht, die das Kopf- und Seitennavigationsmenü ausblendet, ähnlich wie im Browser, sodass Sie sich voll und ganz auf das Wesentliche konzentrieren können.

Neue Elemente einfach hinzufügen und per Drag & Drop umpositionieren

Fügen Sie mühelos neue Elemente zu Ihrem Projektplan hinzu, indem Sie sie direkt in Ihrer Planung erstellen. Mit der Drag-and-Drop-Funktion können Sie die Reihenfolge der Elemente flexibel ändern. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, Elemente als untergeordnete Aufgaben einzurücken.

Abhängigkeiten im Projektplan erstellen und visualisieren

Erstellen Sie verschiedene Abhängigkeitsbeziehungen innerhalb Ihres Gantt-Diagramms, wie zeitliche Abhängigkeiten, Vorgänger-Nachfolger-Beziehungen oder Hierarchien, wie Eltern-Kind-Beziehungen, und visualisieren Sie diese übersichtlich in Ihrem Projektplan.

Projektplan in verschiedenen Formaten exportieren

Exportieren Sie Ihre Daten aus dem Gantt-Diagramm in verschiedene Formate wie PDF, XLS oder CSV. Sie können diese Formate drucken oder sogar mit MS Excel synchronisieren, um Ihre Projektplanung weiter zu bearbeiten.

Das Herzstück Ihres Projekts

Arbeitspakete sind die zentralen Bausteine Ihres Projekts. Mit ihnen definieren und verwalten Sie alle anstehenden Aufgaben, die für den Projekterfolg entscheidend sind. Jedes Arbeitspaket umfasst spezifische Informationen wie Verantwortlichkeiten, Fristen und Prioritäten und bildet die Grundlage für Ihr Gantt-Diagramm. Diese visuelle Darstellung ermöglicht es Ihnen, den Fortschritt Ihres Projekts klar zu verfolgen, Abhängigkeiten zu erkennen und rechtzeitig auf potenzielle Herausforderungen zu reagieren. Durch die sorgfältige Planung und Verwaltung von Arbeitspaketen sichern Sie nicht nur den reibungslosen Ablauf, sondern auch den Erfolg Ihres Projekts.

Bleiben Sie auf dem Laufenden und behalten Sie Ihre Termine im Blick

Mit dem integrierten Projektkalender haben Sie jederzeit den Überblick über all Ihre Arbeitspakete. Dieser Kalender hilft Ihnen, Ihre Aufgaben, Fristen und Meilensteine klar zu visualisieren, sodass Sie sicherstellen können, dass alles pünktlich bearbeitet wird. Durch die Kalenderansicht können Sie schnell erkennen, welche Aufgaben anstehen und wie sich Ihre Arbeitspakete zeitlich verteilen. Darüber hinaus können Sie den Kalender ganz einfach per URL (iCalendar) abonnieren und ihn so in Ihre bevorzugte Kalenderanwendung integrieren. So bleiben Sie stets informiert und sind bestens vorbereitet, um Ihre Termine einzuhalten und den Fortschritt Ihres Projekts im Auge zu behalten.

Jetzt durchstarten

Minimieren Sie Compliance-Risiken, optimieren Sie die interne Zusammenarbeit und senken Sie Ihre Betriebskosten mit der führenden Plattform für Content Collaboration. Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten und die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr darüber zu erfahren, wie EstateGo Ihre Organisation unterstützen und voranbringen kann!